引言
 編寫目的
　　隨著競爭的日益激烈，如何降低成本越來越成為企業(yè)要解決的問題。對生產型企業(yè)來講，這涉及到原材料的進貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理，管理的好壞對企業(yè)至關重要。而對經銷商而言，渠道扁平化已是大勢所趨，這使經銷商對產品的進銷存合理化提出了更高的要求。概括地講，用戶對進銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。企業(yè)進銷存管理解決方案適用于企業(yè)的采購、銷售、和倉庫部門，對企業(yè)采購、銷售及倉庫的業(yè)務全過程進行有效控制和跟蹤。企業(yè)應用進銷存解決發(fā)難可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業(yè)市場競爭力。
1.2 背景
　　進銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速有效地管理進貨、銷售、庫存、應收/應付款等各項業(yè)務。合理控制進銷存各個環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結算速度，實現管理的高效率、實時性、安全性、科學化、現代化、智能化。
2、需求規(guī)定
2.1 對功能的規(guī)定
　　進銷存管理系統(tǒng)的總目標：在計算機網絡、數據庫、和先進的開發(fā)平臺，利用現有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的進銷存管理系統(tǒng)，實現信息管理自動化的計算機系統(tǒng)，為企業(yè)的決策層提供準確、精細、迅速的進銷存信息。
2.1.1 功能大體描述
       此系統(tǒng)由十大功能組成，每個功能都有不同的作用，可以清晰條理地、迅速地管理各種信息。此十大功能分別為：項目管理、采購管理、銷售管理、拆裝管理、庫存管理、應付管理、應收管理、財務管理、基礎資料、系統(tǒng)管理。如圖：

2.1.2功能具體描述
項目管理：對項目檔案、項目跟蹤記錄以及設置進行管理。
采購管理：采購管理主要負責對產品采購信息進行系統(tǒng)地管理。采購管理細分為待采購銷售訂單、采購計劃、請購單、采購詢價單、采購比價單、采購合同等等。

                                                   采購管理圖

銷售管理：銷售管理對產品進行銷售。其中包括銷售報價單、銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售價一覽、銷售退貨單、零售單等等。

                                                銷售管理圖

拆裝管理：拆裝管理分為組裝清單、組裝單、拆分清單、拆分單。
庫存管理：庫存管理對入庫和出庫的管理，以及調撥、盤點、庫存鎖定單、庫存報表等等。

                                                 庫存管理圖

應付管理：應付管理主要對應付單、未付欠款、采購發(fā)票進行管理。
應收管理：該管理對應收單、為首欠款、銷售發(fā)票進行管理。
財務管理：該管理永遠預付單、預售單、付款單、收款單、其他收入單、費用單等等。

                                                                            財務管理圖

基礎資料：主要用于管理供應商檔案、客戶、貨品檔案、倉庫設置、公共設置…
系統(tǒng)管理：對本公司的信息進行管理，以及修改密碼等等。

2.2對性能的規(guī)定
　　為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行。系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。由于本系統(tǒng)的添加功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能完成舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數據來源，其準確性和及時性很大程度上決定了系統(tǒng)的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準確性和及時性。